公司登記證明文件是辦理完營業登記後所拿到的證明文件之一,在創業初期,無論是設立公司或是行號,只要你的事業有銷售行為,就必須向地方政府機關申請公司立案或登記證明。

營業登記證明文件為何被廢除?公司登記證明文件、公司登記證明書如何申請?本文將解答公司登記證明的知識,包括商業登記證明文件有哪幾種,以及如何取得營利事業登記證明,讓你清楚了解營業登記證明文件的重點資訊!

營業登記證成過去式?營業登記證明文件廢止政策說明

許多店家會習慣於店面牆上掛上營業登記證,來向前來消費的民眾展示他們是合法經營的商家。然而你可能不知道的是,這些營業登記證已經成為過去式了!
為什麼政府要將營業登記證明文件廢除呢?這是因為公司行號在取得證明之前,政府必須透過事前審查來確認其申請的營業場所是否符合建管、消防、都計、衛生等法令規定,由於作業流程過於繁複,導致「非法容易合法難」的現象層出不窮,政府也無法透過營利事業統一發證制度來管理各大民間企業。
為了讓企業經營更方便,也減少政府的作業時間,政府在2009年3月12日發布了一份法令,規定自2009年4月13日起,將營利事業登記證廢止,改發「公司登記證明文件(商業登記證明文件)」,以簡化手續,讓企業更容易完成登記,也方便政府管理。
看到這裡,你可能會好奇,新的公司登記證明文件究竟是什麼?如何申請到公司登記證明書呢?底下為各位整理了公司登記證明文件的基本介紹,並統整了相關問題,希望看完此篇的你都能順利開啟新事業的第一步!

在獲得公司或商業登記證明文件之前,需要先進行一連串的公司登記準備工作,然後再提交相關文件,以下整理了每個流程所需的文件清單,以供參考:(如代辦送件人需帶上身份證)

(一)公司登記證明文件基本介紹
公司登記證是什麼?公司登記證明文件是辦理完營業登記後所拿到的證明文件之一,在創業初期,無論是設立公司或是行號,只要你的事業有銷售行為,就必須向地方政府機關申請公司立案或登記證明。
營業登記又可根據營利事業的規模大小、成立方式等差異,分成「公司登記」與「商業登記」:

公司登記:將公司的組織型態、名稱、股東等資訊登記在政府系統中,使其成為一個合法獨立的法人單位,以行使相關權益和責任,例如簽約、投資、訴訟等。
商業登記:是特指個體經營者或合夥事業登記的程序,透過將商業單位的名稱、負責人、地址等資訊登記在政府系統中,使其合法經營商業活動,例如開店經營、餐飲服務等。
公司行號辦理完營業登記以後,政府便會給予統一編號並頒發營利事業登記證明,以茲證明其為合法的經營單位。
此外,在完成公司登記證明後,企業還必須在營業開始前完成稅籍登記手續,稅籍登記是指將經營者的名稱、統一編號等資訊登記在稅務機關的系統中,以方便政府後續追蹤其是否有繳納相應的稅款,例如營業稅、所得稅等。當稅籍登記通過後,營業人才算真正完成手續,可以對外正式營業。

(二)商業登記證明文件有哪幾種?
除了初次完成登記所頒發的證明文件之外,還有許多文件形式可以作為公司已完成商業登記的證明。以下列舉了一些可作為公司商業登記證明的文件種類:
登記機關核准商業登記之核准函
商業登記抄本
列印「全國商工行政服務入口網」之「公司或商業登記證明文件」
依商業登記法第25條規定請求商業所在地主管機關就已登記事項發給之證明書
(三)公司登記證明文件申請如何進行?
很多人會在網路上搜尋「公司登記證明書範本」、「商業登記抄本範本」,並擔心申請流程非常麻煩。 實際上,公司登記證明文件的申請和申請公司的過程是同時進行的,只要完成公司的申請,您就可以取得政府發放的公司登記證明文件。為了幫助你順利地獲得這份文件,以下將申請流程拆解為4個步驟:
Step1.公司名稱預查、營業項目預查
到經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請,選擇公司的營業項目以及3至5個心儀的公司名稱,然後等待數天後即可取得「公司名稱預查核定書」。
Step2.開立籌備處帳戶、注入資本
開立籌備處帳戶是為了讓公司尚未成立前先有一個帳戶,方便存取資本額。
你需要帶著相關證件到銀行開立籌備處帳戶,並存入資本額。存入資本額後,需要等待1至2個入帳工作天,完成入帳後,就可以到銀行申請存款餘額證明,存款餘額證明也是申請商業登記證明時的必要文件之一,可用來證明公司資本額已經存入並且足額。
Step3.辦理驗資
獲得銀行存款餘額證明後,就可以請會計師進行會計師驗資。但如果是要申請商號或行號的負責人,則不需要進行會計師驗資。
💡小提醒:若是外國人或是港澳人士,則需要經過投審會核准《核准公文》才能注資。
Step4.到縣市政府經發處申請登記
完成以上步驟後,便可連同商業登記申請書、負責人印章等所有相關的文件,到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理公司登記或商業登記。完成申請後,即可以取得公司登記證明文件。

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