設立公司帳戶並存入資本額,是公司設立前的重要步驟,對於初始營運資金,政府並沒有限制最低金額,甚至幾萬元的資本就可以成立商行,但是資本額太少可能會影響公司後續營運方式,到底要多少比較合理呢?

設立公司帳戶並存入資本額,是公司設立前的重要步驟,對於初始營運資金,政府並沒有限制最低金額,甚至幾萬元的資本就可以成立商行,但是資本額太少可能會影響公司後續營運方式,到底要多少比較合理呢?
完成公司名稱預查後,就可以拿著預查函依序進入開設公司籌備帳戶、存入資本額與驗資的流程囉!
有些人會疑惑:「籌備帳戶」和「正式帳戶」哪裡不一樣?開設帳戶的銀行如何挑選,流程該怎麼走呢?別擔心,本文一步步帶你釐清公司帳戶開立的辦法。並且告訴你怎麼做對公司營運最有利。

公司籌備帳戶是什麼?

籌備帳戶目的主要是提供資本額進行核資,讓會計師證明設立公司資本額的真實性,通常需要負責人親自帶著公司名稱及所營事業登記預查核定書、私章與雙證件,到公司附近的銀行辦理,因為開戶時銀行會遵行洗錢防制法進行嚴格的審核,所以無法委託他人代辦。
籌備帳戶設立並存入資本額,最快三天後可以領到存款證明,會計師再根據此證明依照《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》驗資,簽核出具資本額查核簽證報告,下一步才能送件辦理公司設立。
當公司設立完成後,通常1~2週會收到國稅局公文,這時候負責人就可以帶著登記表正本、設立登記公文、公司大小章和雙證件…等資料,到銀行將籌備帳戶轉成正式帳戶。
💡小提醒,每家銀行開戶所需的資料可能不太一樣,開戶流程又非常繁瑣,因此建議到臨櫃辦理之前,可以先電話預約並詢問詳細的手續內容,才不會多跑好幾趟囉!
📌那麼,驗資全權交給會計師處理就可以了嗎?在做這件事之前,有幾個觀念必須先建立,避免浪費時間又多花錢。

首先並不是所有公司都需要驗資,例如:獨資、合夥之企業社、工作室、商行…等式不需要會計師驗資的,但如果登記資本額達到25萬元以上,需要提供公司籌備帳戶存褶影本辦理商業登記。
在公司籌備帳戶存入資本額後(重要提醒❗資本額存入15天以內要完成設立登記,否則會有1萬元的罰款),即可申請存款餘額證明書申請驗資, 資本驗資需要請有執照的會計師審核公司資本,因此大多會委託會計師事務所辦理,需要準備的資料如下:
◆ 存款餘額證明書
◆ 存摺影本
◆ 公司名稱及所營事業◆ 登記預查核定書
◆ 公司章程 一般會計師事務所會幫協助檢視內容是否為有符合最新的公司法規定。
◆ 股東同意書
◆ 負責人身分證正反面影本
◆ 公司登記地址 需準備最新年度的房屋稅單。
以上資料提供給會計師查驗後,約1~2天即可完成,會計師將會提供一份資本額查核報告書,驗資所需的花費在2,000~4,000元不等,確切價格可以向你接洽的會計師事務所詢問,目前各區是政府也有會計師部門駐點並提供驗資服務。

◆ 資本額需要多少錢?
資本額主要能夠支持公司初期的營運開支,通常會設定在10萬元以上,包含辦公室租金、會計服務費…等,零零總總加起來很容易超過10萬,若存入的金額太低,很可能會被主管機關關切,未來要做增資的機會也較大,而增資就會多出一筆變更設立的費用。如果有考慮申請貸款或補助,會建議把資本額設定在50萬元或100萬元以上,因為目前銀行貸款和各種政府補助所能申請的經費額度都以資本額為限,像是青年創業啟動金貸款的申請條件之一,就是登記出資額必須佔事業體實收資本額的20%以上。
◆ 資本額要放在戶頭多久?
資本額是營運資金,因此只需要放在戶頭裡,等待驗資完成後就可以提領出來給公司做必要開銷,所以一般來說最短只要1~2天即可動用。但請注意,別一次把全數金額領出來,若經過調查沒有證據證明資金用途,可能會依「資本額不實」的因素而被重罰。
◆ 登記資本額需要一次到位在戶頭嗎?
這一點會根據登記公司類型而有不同,有限公司一旦登記了資本額,就必須有實際的金額到位,否則公司負責人將被處以5年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣50萬元以上250萬元以下罰金;股份有限公司則可以先利用公司章程決議資本額,再授權董事會分次增資發行,所以總額與實收總額可能會不一樣,可以採用實收資本額後續補齊的方式來進行。

最後要提醒,資本額訂得太低除了貸款、補助不易申請,當資本額不足以支持營運金額時大多會向股東借款給公司,這樣的情況若經常發生,容易導致帳面上財產不足以清償債務的問題,對公司營運來說是不健康的喔!
🔔如果有資本額驗資方面需求,也歡迎加羽彤的官方Line 詢問官方Line: @yutong

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