隨著科技發展,許多人不需要進實體辦公室就能創業賺錢。但是,對於創業者而言,公司有個「門面」會有比較好的形象,有時候也需要使用會議室,因此「虛擬辦公室」出現了。虛擬辦公室有哪些服務?適合什麼樣的行業?要多少花費?

隨著科技發展,許多人不需要進實體辦公室就能創業賺錢。但是,對於創業者而言,公司有個「門面」會有比較好的形象,有時候也需要使用會議室,因此「虛擬辦公室」出現了。虛擬辦公室有哪些服務?適合什麼樣的行業?要多少花費?正在細算創業成本的你,一定要看!

隨著網路的發展,自由工作者越來越多,加上前幾年台灣疫情嚴峻,許多人都曾有居家上班的經驗,大家已經有認知不需要實體辦公室就能上班賺錢。但是對於創業者來說,有辦公室在談生意、申請公司補助等業務上會比較方便。但,租賃辦公室的費用對於公司成本是一大負擔。因此,虛擬辦公室成為創業者登記公司行號地址的愛好。虛擬不是只有提供公司地址,也提供硬體與軟體服務,什麼行業較適合虛擬辦公室,費用上來說是否會比實體辦公室更便宜?正在細算創業成本的創業者們,本篇內容幫您評估。

虛擬辦公室的服務有哪些?

虛擬辦公室除了公司借址登記使用的基本服務,共享辦公室還會提供如信件代收並通知、會議室優惠出租、後勤服務、稅務法務會計諮詢等等。
如此便利的虛擬辦公室服務,讓公司的成立過程順利了許多,也少了許多煩心事,而且以共享辦公室提供的虛擬辦公室合法性是100%的合法,絕無虛設行號等問題,也就不必擔心其他例如登記在住家會被稽查之類的麻煩了。
重點是如有實體辦公需求還能額外租借會議室、辦公空間、活動場地,需多共享辦公室都會以優惠價租賃給虛擬辦公室的客戶,既方便又安心。

虛擬辦公室優點

1.提升企業形象和信譽:擁有一個正式的公司地址可以提升企業的形象和信譽。幫助企業建立起穩定的形象,提升專業感,吸引更多的客戶和合作夥伴。
2.遵守當地商業登記要求:在一些國家或地區,創業者註冊需要提供正式的地址。通過借址登記,企業可以遵守當地的商業登記要求,並且維持良好的形象和信譽。
3.降低成本:比起自行租用辦公空間,還要花一大筆資金付租金、水電費、裝潢、添購設備等,而虛擬辦公室可以幫創業者省下一大筆資金,把錢運用在需要的地方。
4.彈性選擇辦公場所:通過借址登記,創業者可以彈性選擇辦公場所。共享辦公室通常提供多種不同大小和配置的辦公場所,企業可以根據自己的需要和預算來選擇適合的場所。
5.減少法律風險和罰款:如果企業沒有提供正式的地址,可能會面臨法律風險和罰款。通過借址登記,企業可以減少可能面臨的法律風險和罰款。

虛擬辦公室/借址登記是否合法?會有風險嗎?

借址登記在共享辦公室,公司的登記地址與實際營業地址不同,是否有違法呢?根據全國法規資料庫營業稅法第45條,若實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記則違法。
共享辦公室的地址通常是營業用地,合法登記稅籍的登記地點,並無法律風險問題。實際上,虛擬辦公室是創業者為公司租用的一個功能齊全的商業地址。對於那些不需要實體辦公室,但需要一個商業地址登記公司的創業者來說,這是一個完美的解決方案。
另一方面,借址登記是指當公司需要進行合法經營活動時,沒有官方或合適的地址可以使用,需要“借用”一個地址作為公司地址。所以設立虛擬辦公室也要求業者本身必須是合法經營。

設立借址登記/虛擬辦公室 被拒絕的幾個可能原因

一些公司可能會問:為什麼我借址登記被國稅局拒絕了?以下是一些國稅局有可能不核准虛擬辦公室設立在商務中心/共享辦公室的原因:

◆對於申請免用統一發票的行號和公司,國稅局一般不允許借址登記在商務中心(營業額低於20萬元可申請免用統一發票)。
◆營業項目中含有特殊行業別,而一般借址登記在商務中心/共享辦公室的公司只能作為辦公室使用。
◆若公司從事進出口貿易,國稅局審核通常不會允許設立虛擬辦公室。
出口貿易公司若借址登記在商務中心/共享辦公室會有無法退稅的情況,除非同時承租實體辦公室;而進口商因為沒有實體倉儲空間會在借址登記審核時被認為不合理被拒絕。
◆如果營業稅留抵金額過大,或營業稅申報為0,國稅局會質疑公司狀況為沒有營業行為,而不核准公司遷址或新的借址登記申請。

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